Creación de Tablas
Una vez creado el archivo de base
de datos lo que necesita es crear las tablas que le permitan almacenar datos,
de tal forma que la información se encuentra organizada en filas y columnas.
En la ficha Crear se encuentra el grupo de comandos Tablas, el cual
tiene los siguientes comandos que permiten crear tablas:
- Tabla: Crea una nueva tabla vacía en la vista hoja de datos.
2. Diseño
de tabla (Vista Diseño): Crea una nueva tabla en blanco.
De esta forma se pueden establecer los campos y sus propiedades.
Propiedades
de los campos
En la parte inferior de la
vista Diseño se encuentran las propiedades y los valores del campo. Cada campo
tiene un tipo de dato del cual dependen las características específicas en la
sección de propiedades del campo.
Algunos de los valores que
puedes establecer de las propiedades en los campos son las siguientes:
- Tamaño del campo: Establece la cantidad de caracteres que puede contener el campo, con lo que se limita la captura de datos.
- Formato: Muestra una lista desplegable con los formatos que puede contener el tipo de dato asignado al campo.
- Título: Establece el texto que Access muestra cuando captura datos en el campo, si no se especifica un título se muestra el nombre del campo.
- Valor predeterminado: Contiene el valor predeterminado del campo, si desea un valor diferente al predeterminado puedes capturarlo.
- Requerido: Requiere un sí o un no para determinar si Access necesitará un valor en este campo antes de guardar un registro en la tabla. Los campos clave necesariamente deben tener el valor de Sí, ya que no puede quedar un campo clave vacío.
- Lugares decimales: Para el caso de los campos numéricos permite indicar el número de decimales despliega la cantidad.
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